ТарифыБлог
Онлайн-демо

Учёт абонементов для студии

Типы абонементов, автоматическое списание занятий, заморозки и напоминания об окончании — учёт абонементов без таблиц и ручного подсчёта.

Написать в WhatsApp

Знакомые проблемы с учётом абонементов?

Ручной подсчёт остатка

Сколько занятий осталось у клиента, когда сгорает абонемент — приходится считать вручную в таблице и держать в голове.

Заморозки и продления

Клиент уехал в отпуск, попросил заморозку — вручную пересчитывать сроки и остаток занятий утомительно и легко ошибиться.

Клиенты уходят молча

Абонемент закончился, а напомнить забыли — клиент не продлил и не вернулся, студия потеряла выручку.

Нет картины по абонементам

Сколько активных абонементов, сколько заканчивается на этой неделе, какие типы продаются — без системы это не отследить.

Как Tamara ведёт учёт абонементов

Любые типы абонементов

Пакеты на 4, 8, 12 занятий, безлимит, разовые визиты, абонементы на несколько направлений — настройте под формат вашей студии.

Автоматическое списание занятий

Занятия списываются с абонемента автоматически при отметке посещения — без ручного подсчёта и ошибок.

Заморозки и продления

Заморозка на отпуск или болезнь настраивается в пару кликов: занятия не сгорают, срок действия продлевается автоматически.

Напоминания об окончании

Когда у клиента остаётся 1–2 занятия или заканчивается срок, Tamara автоматически напоминает ему о продлении в WhatsApp.

История и статусы

По каждому клиенту видно активные и прошлые абонементы, остаток, заморозки и оплаты — вся история в одной карточке.

Аналитика по абонементам

Сколько активных абонементов, сколько заканчивается на этой неделе, какие типы продаются лучше — в одном дашборде.

Как работает учёт абонементов в Tamara

1

Продажа абонемента

Клиент оформляет абонемент на 8 занятий — система фиксирует оплату, срок действия и начинает считать остаток.

2

Списание занятий

На каждом занятии посещение отмечается, и занятие автоматически списывается с абонемента — без таблиц.

3

Заморозка

Клиент уезжает в отпуск — вы ставите заморозку, занятия не сгорают, а срок действия продлевается автоматически.

4

Напоминание об окончании

Остаётся 2 занятия — клиент получает WhatsApp-сообщение: «Абонемент заканчивается, продлить?»

5

Продление

Клиент продлевает абонемент, история сохраняется, а вы видите, что он остался — без потери выручки.

6

Аналитика

Руководитель открывает дашборд: активные абонементы, продления, что заканчивается на неделе — всё уже посчитано.

Частые вопросы

Какие типы абонементов можно вести?

Любые: пакеты на 4, 8, 12 занятий, безлимит, разовые визиты и абонементы на несколько направлений. Настройка — под формат вашей студии.

Как списываются занятия?

Занятие списывается с абонемента автоматически при отметке посещения. Считать остаток вручную не нужно.

Как работают заморозки?

Заморозка настраивается в абонементе: занятия не списываются, а срок действия продлевается на период заморозки автоматически.

Напоминает ли система об окончании абонемента?

Да. Когда остаётся 1–2 занятия или заканчивается срок, Tamara автоматически отправляет клиенту напоминание о продлении в WhatsApp.

Можно ли видеть аналитику по абонементам?

Да. В дашборде видно количество активных абонементов, что заканчивается на неделе, продления и какие типы продаются лучше.

Как перенести действующие абонементы из Excel?

Мы бесплатно поможем импортировать клиентов и их абонементы с остатками при подключении. Перенос обычно занимает пару часов.

Сколько стоит Tamara?

От 8 000 ₸/мес. при оплате за полгода. Первые 5 дней — бесплатный пробный период с полным функционалом.