ТарифыБлог
Онлайн-демо

CRM для детского центра

Несколько направлений, единый абонемент, посещаемость и WhatsApp-уведомления родителям — весь детский центр в одной системе.

Написать в WhatsApp

Знакомые проблемы детского центра?

Много направлений — легко запутаться

Рисование, танцы, английский, робототехника — ребёнок ходит на несколько кружков, и вести это в разных таблицах неудобно и легко ошибиться.

Родители спрашивают одно и то же

«Когда занятие?», «Сколько осталось?», «Когда платить?» — администратор весь день отвечает в чатах вместо работы с новыми клиентами.

Абонементы на разные кружки

Один ребёнок — несколько направлений и абонементов. Отследить вручную, что оплачено и что заканчивается, почти невозможно.

Непонятные финансы по секциям

Какое направление прибыльно, где недобор в группах, сколько начислить педагогам — без системы данные разбросаны по таблицам.

Как Tamara помогает детскому центру

Несколько направлений в одной системе

Все кружки и секции — рисование, танцы, языки, развивашки — в одном расписании. Возрастные группы, педагоги и залы без накладок.

Абонементы на несколько кружков

Ребёнок ходит на разные направления — Tamara ведёт абонементы по каждому, показывает остаток и срок, автоматически списывает занятия.

Сводная посещаемость

Педагог отмечает посещаемость по каждому направлению с телефона. У родителя — единая картина, на какие занятия ходит ребёнок и сколько осталось.

WhatsApp-уведомления родителям

Автоматические напоминания о занятиях и оплате, уведомления об отмене или переносе — родители всегда в курсе без звонков администратору.

Онлайн-запись и пробные

Родители записывают детей на пробное занятие сами — по ссылке или QR-коду. Заявки попадают в воронку «пробное → абонемент» и не теряются.

Финансы по секциям

Выручка и загрузка по каждому направлению, долги, зарплаты педагогов и динамика центра — в одном дашборде.

Типичная неделя детского центра с Tamara

1

Новая заявка

Мама написала в WhatsApp: «Хочу записать дочку на рисование и танцы». Автоматически создаётся карточка, администратор записывает на пробные занятия в два клика.

2

Пробные занятия

Педагоги отмечают ребёнка на пробных занятиях по обоим направлениям. Администратор предлагает оформить абонемент — заявка не теряется.

3

Единый абонемент

Ребёнок ходит на два кружка, занятия по каждому списываются автоматически, у родителя — единая картина посещений и оплат.

4

Отмена занятия

Педагог заболел — вы отменяете занятие, и все родители группы получают WhatsApp-уведомление.

5

Напоминание об оплате

У ребёнка заканчивается абонемент на танцы — родитель получает сообщение: «Осталось 2 занятия, продлить?»

6

Итоги недели

Руководитель открывает дашборд: выручка и загрузка по направлениям, долги, зарплаты педагогов — всё уже посчитано.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько направлений в одной системе?

Да. Все кружки и секции — рисование, танцы, языки, развивашки — ведутся в одном расписании с отдельными группами, педагогами и финансами.

Как быть, если ребёнок ходит на несколько кружков?

Для ребёнка можно вести несколько абонементов по разным направлениям. Система показывает остаток и срок по каждому, а родителю — единую картину.

Как родители узнают об отмене или переносе занятия?

При отмене или переносе Tamara автоматически отправляет WhatsApp-уведомление всем родителям записанной группы.

Как педагог отмечает посещаемость?

Педагог открывает своё направление в приложении и отмечает пришедших детей с телефона. Занятия списываются с абонементов автоматически.

Можно ли видеть финансы по каждому направлению отдельно?

Да. В дашборде видна выручка, загрузка и долги по каждой секции, а также зарплаты педагогов и общая динамика центра.

Можно ли напоминать родителям об оплате в WhatsApp?

Да. Tamara автоматически отправляет напоминания об окончании абонемента и оплате по каждому направлению.

Как перенести данные из Excel?

Мы поможем импортировать детей и абонементы при подключении. Перенос базы бесплатный и занимает пару часов.

Сколько стоит Tamara для детского центра?

От 8 000 ₸/мес. при оплате за полгода. Первые 5 дней — бесплатный пробный период с полным функционалом.