CRM для кружков и секций
Расписание по направлениям, учёт детей и оплат, посещаемость и WhatsApp-уведомления родителям — весь учёт кружков в одной системе вместо тетрадей и Excel.
Знакомые проблемы кружков и секций?
Много направлений и групп
Разные кружки, возрастные группы и педагоги — вести расписание и составы в тетрадях и таблицах тяжело и легко ошибиться.
Посещаемость на бумаге
Педагоги отмечают детей в бумажных журналах, данные не сводятся, а собрать посещаемость для отчёта — отдельная работа.
Оплаты и долги
Кто оплатил кружок, у кого абонемент на несколько направлений, у кого долг — вручную это отследить почти невозможно.
Родители пишут постоянно
«Когда занятие?», «Что задали?», «Когда платить?» — педагоги и администратор весь день отвечают в чатах.
Как Tamara помогает кружкам и секциям
Расписание по направлениям
Все кружки и секции в одном расписании — по направлениям, возрастным группам и педагогам, без накладок между занятиями.
Учёт детей и абонементов
Карточка ребёнка с направлениями, на которые он ходит, абонементами и историей оплат. Один абонемент может покрывать несколько кружков.
Посещаемость
Педагог отмечает детей с телефона на каждом занятии. Видно, кто ходит регулярно, а кто пропадает, и данные собираются в отчёты.
Учёт оплат
Помесячная оплата, пакеты занятий, платные и бесплатные кружки. Система показывает статус оплаты и напоминает о долгах.
WhatsApp-уведомления родителям
Автоматические напоминания о занятиях и оплате, уведомления об отмене или переносе — родители всегда в курсе без звонков.
Финансы по направлениям
Выручка и посещаемость по каждому кружку, долги и зарплаты педагогов — в одном дашборде, без ручных отчётов.
Типичная неделя кружков с Tamara
Запись ребёнка
Родитель написал, что хочет записать ребёнка на рисование и шахматы — администратор заводит карточку и записывает на оба кружка в пару кликов.
Занятия и посещаемость
Педагоги отмечают детей с телефона на каждом занятии, данные автоматически собираются по направлениям.
Единый абонемент
Ребёнок ходит на два кружка — занятия по каждому списываются автоматически, у родителя единая картина посещений и оплат.
Отмена занятия
Педагог заболел — вы отменяете занятие, и все родители группы получают WhatsApp-уведомление.
Напоминание об оплате
У ребёнка заканчивается абонемент — родитель получает сообщение: «Осталось 2 занятия, продлить?»
Итоги недели
Руководитель открывает дашборд: посещаемость и выручка по направлениям, долги и зарплаты педагогов — всё уже посчитано.