CRM для музыкальной школы
Индивидуальные уроки по инструментам и групповые занятия, расписание преподавателей, оплаты и WhatsApp-напоминания — без Excel и бумажных журналов.
Знакомые проблемы музыкальной школы?
Индивидуальное расписание сложно вести
Уроки по инструментам расписаны индивидуально под каждого ученика и преподавателя — в таблице легко ошибиться и поставить два урока в один класс.
Индивидуальные и групповые вместе
Уроки по инструменту — индивидуальные, сольфеджио и хор — групповые. Вести это в одной таблице и не запутаться почти невозможно.
Учёт оплат за уроки
Кто оплатил месяц, сколько уроков осталось, кто пропустил и переносит — вручную это отнимает часы и приводит к спорам с родителями.
Родители спрашивают одно и то же
«Когда урок?», «Что задали?», «Когда платить?» — администратор и преподаватели заняты перепиской.
Как Tamara помогает музыкальной школе
Индивидуальное расписание преподавателей
Наглядное расписание индивидуальных уроков по инструментам, с преподавателями и классами. Переносы и замены — без накладок.
Индивидуальные и групповые занятия
В одной системе — уроки по инструменту один на один и групповые занятия (сольфеджио, хор, ансамбль) с отдельными абонементами и оплатой.
Учёт оплат и абонементов
Помесячная оплата, пакеты уроков, оплата за индивидуальные занятия. Система считает остаток, учитывает переносы и напоминает о долгах.
Посещаемость и переносы
Преподаватель отмечает посещаемость с телефона, а перенос индивидуального урока фиксируется, чтобы занятие не сгорело и не задвоилось.
WhatsApp-уведомления
Автоматические напоминания об уроках и оплате, уведомления об отмене или переносе, напоминания о домашнем задании и отчётных концертах.
Финансы и аналитика
Выручка по преподавателям и направлениям, долги, загрузка расписания и зарплаты преподавателей — в одном дашборде.
Типичная неделя музыкальной школы с Tamara
Запись на инструмент
Родитель хочет записать ребёнка на фортепиано — администратор подбирает преподавателя и ставит индивидуальные уроки в расписание.
Индивидуальные и групповые
Ученик ходит на фортепиано индивидуально и на сольфеджио в группе — оба формата ведутся в одной карточке с отдельной оплатой.
Перенос урока
Ученик не может прийти — преподаватель переносит индивидуальный урок, занятие не сгорает и не задваивается в расписании.
Контроль оплаты
Система показывает, кто оплатил месяц и сколько уроков осталось, а тем, у кого долг, напоминает автоматически.
Напоминание об уроке
Перед занятием ученик и родитель получают WhatsApp-напоминание об уроке и, при необходимости, о домашнем задании.
Итоги недели
Руководитель открывает дашборд: выручка по преподавателям, загрузка расписания, долги и зарплаты — всё уже посчитано.