Альтернатива Excel для студии
Расписание, абонементы, посещаемость и оплаты — без десятка таблиц и ручных пересчётов. Tamara делает то, что Excel не умеет: напоминает клиентам, считает остатки и показывает финансы студии.
Почему Excel перестаёт справляться
Таблицы не напоминают
Excel не подскажет, у кого заканчивается абонемент и кто должен оплатить. Клиенты «отваливаются» тихо, а выручка теряется без следа в отчётах.
Всё разбросано по файлам
Клиенты в одной таблице, расписание в другой, оплаты в третьей, переписка в WhatsApp. Данные не сходятся, а на поиск нужного уходит время.
Ручной пересчёт с ошибками
Остаток занятий, долги, выручка и зарплаты считаются вручную в конце месяца. Одна ошибка — и спор с клиентом или тренером.
Нет аналитики и контроля
Сколько заработала студия, какие направления прибыльны, кто из клиентов пропадает — таблицы этого не показывают, а значит, решения принимаются вслепую.
Что Tamara делает вместо Excel
Единая база вместо десятка таблиц
Клиенты, абонементы, история посещений и оплат — в одной системе. Карточка клиента всегда под рукой, ничего не теряется между файлами.
Абонементы считаются сами
Программа знает остаток и срок каждого абонемента, списывает занятия автоматически при отметке посещения и напоминает об окончании — руками пересчитывать не нужно.
Наглядное расписание
Сетка по залам, направлениям и педагогам вместо таблицы с днями и временем. Накладки видны сразу, перенос занятия — с автоматическим уведомлением группе.
Автоматические напоминания
То, чего Excel не умеет в принципе: напоминания о занятии, окончании абонемента и оплате уходят клиентам в WhatsApp сами, без ручной рассылки.
Финансы в реальном времени
Выручка, долги, доход по направлениям и зарплаты тренеров — в дашборде в любой момент, а не сведением таблиц в конце месяца.
Бесплатный перенос из таблиц
При подключении мы переносим клиентов и абонементы из ваших Excel- или Google-таблиц бесплатно. Начинать с нуля не нужно — база переезжает за пару часов.
Как студия уходит с Excel на Tamara
Переносим данные
Вы присылаете свои таблицы — мы бесплатно импортируем клиентов и абонементы. Ничего перезаносить вручную не нужно.
Настраиваем расписание
Заводим залы, направления и педагогов. Расписание собирается наглядно, накладки видны сразу — в отличие от таблицы.
Подключаем напоминания
Настраиваем автоматические сообщения об окончании абонемента и оплате. Теперь система напоминает клиентам сама.
Ведём учёт без таблиц
Посещения отмечаются, занятия списываются, оплаты фиксируются. Остатки и долги считаются автоматически, без ручных пересчётов.
Смотрим итоги в дашборде
Выручка, долги, загрузка и зарплаты — уже посчитаны. Отчёты в конце месяца больше не нужно сводить вручную.
Возвращаем потерянную выручку
Клиенты вовремя получают напоминания и продлевают абонементы. Выручка, которая раньше «утекала» из таблиц, остаётся в студии.