Программа учёта для студии
Расписание, абонементы, посещаемость и оплаты — вместо десятка таблиц Excel и переписки в мессенджерах. Простая программа для студии, которую освоит любой администратор.
Знакомые проблемы при учёте студии?
Всё в разных таблицах
Клиенты в одном файле, расписание в другом, оплаты в третьем. Данные не сходятся, а найти нужное занимает время.
Excel ничего не напоминает
Таблица не подскажет, у кого заканчивается абонемент и кто должен оплатить. Приходится держать всё в голове или проверять вручную.
Ручной подсчёт занятий и оплат
Сколько занятий осталось, кто заплатил, у кого долг, сколько начислить педагогу — всё считается вручную и с ошибками.
Переписка вместо записи
Клиенты пишут, чтобы узнать расписание и записаться. Администратор весь день в чатах вместо работы с новыми клиентами.
Что умеет программа Tamara для студии
Учёт клиентов в одной базе
Все клиенты, их абонементы, история посещений и оплат — в одной системе вместо разрозненных таблиц. Карточка клиента всегда под рукой.
Расписание занятий
Наглядное расписание по залам, направлениям и педагогам. Групповые и индивидуальные занятия, переносы и замены — без накладок.
Учёт абонементов
Абонементы любого формата: пакеты занятий, безлимит, разовые визиты. Программа сама считает остаток, срок и списывает занятия автоматически.
Учёт посещаемости
Посещения фиксируются автоматически, педагог отмечает пропуски с телефона. Видно, кто ходит регулярно, а кто пропадает.
WhatsApp-уведомления
Автоматические напоминания о занятиях и оплате, уведомления об отмене или переносе — без ручной рассылки в мессенджерах.
Финансовый учёт
Выручка, долги, оплаты и зарплаты педагогов — в одном дашборде. Понятно, сколько заработала студия, без сведения таблиц в конце месяца.
Как программа Tamara работает в студии
Перенос из Excel
При подключении мы бесплатно переносим клиентов и абонементы из ваших таблиц — начинать с нуля не нужно.
Настройка расписания
Заводите залы, направления и педагогов — расписание собирается наглядно, накладки видны сразу.
Запись клиентов
Клиенты записываются сами по ссылке или QR-коду, а администратор добавляет записи в пару кликов — без бесконечной переписки.
Учёт занятий и оплат
Посещения отмечаются, занятия списываются с абонемента, оплаты фиксируются — программа считает всё автоматически.
Напоминания об оплате
У клиента заканчивается абонемент — программа сама напоминает об оплате в WhatsApp, без участия администратора.
Итоги в дашборде
Руководитель открывает дашборд: выручка, долги, посещаемость и зарплаты — всё уже посчитано, без ручных отчётов.